研究プロジェクト管理システム(R3)ヘルプ

このヘルプでは、研究計画書や研究報告書を作成いただくにあたっての基本的な説明や、記載いただく各項目の説明をまとめています。
システム概要および画面の操作方法は、操作マニュアルをご参照ください。
ご質問は、JST課題担当者か、下記のメールアドレス宛に、氏名・所属・課題ID等を記載のうえ、お問い合わせください。
科学技術振興機構 R3担当 

【目次】

R3で提出される書類について

研究計画書

研究計画書について

  1. 研究環境整備実施計画書は、各研究機関とJSTが契約する委託研究の具体的な内容を定めるものです。研究環境整備実施計画書をJSTが承認した上で、契約を締結します。
  2. 研究環境整備実施計画書は、研究環境整備実施責任者(または事務担当者)が、支援開始時に当該年度分及び各年12~1月頃に翌事業年度分を作成します。契約情報や予算額は、委託研究契約書に直接反映されますので、所属機関名や研究費配分など、誤りのないようにご留意ください。
  3. 研究環境整備実施、委託研究費の執行は、承認された研究環境整備実施計画書に沿って適切に進めてください。JSTが委託研究費の支出状況の確認をする際や、評価を行う際も、本研究環境整備実施計画書を参照します。
  4. JSTと委託研究契約を締結する各研究機関は、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)(平成19年2月15日施行/平成26年2月18日改正文部科学大臣決定)」(その後の改正を含む。)に基づき、研究機関の責任において公的研究費の管理・監査の体制を整備した上で、委託研究費の適正な執行に努める必要があります。ついては、各研究機関の経理・契約等の関係部門と、当該研究環境整備実施計画書の内容を適切に共有してください。具体的には、予算様式/研究体制を、各研究機関において関係部門の事務担当者にご送付ください。
  5. 計画書には、「直接経費から経費を支出する取り組み」のみを記載してください。なお、自己負担で実施する取り組みを記載された場合、費用負担の別を問わず当該内容が契約の一部となりますのでご承知おきください。

【研究環境整備実施計画書の構成】
計画書本文
[Word様式]
実施構想を記載する計画書の本文です。
具体的な記載内容はJST課題担当者の指示に従ってください。
予算
[画面入力]
全実施期間の契約単位
  • 予算費目毎の予算計画と、年度毎の契約単位の予算明細計画に分かれています。予算明細は、当該事業年度分のみ作成いただきます。
別紙(必要に応じて) 機器購入に関する確認書[Word様式]
  • 税込単価1,000万円以上の設備・機器を購入予定の場合、提出が必要です。
費目間流用申請書[Word様式]
  • 当該事業年度における直接経費総額の50%(直接経費 総額の50%の額が100万円に満たない場合は100万円)を超えて費目間流用を希望する際は、本様式に内容及び理由を記載し、事前にJST課題担当者の確認を受けてください。
合算使用申請書[Word様式]
  • 合算購入にあたっては、各要件を満たすことを本様式により明らかにした上で、事前にJST課題担当者の確認を受けてください。
役割・体制
[画面入力]
本研究に参加する者を登録してください。
契約情報・その他
[画面入力]
研究題目/研究目的及び内容を記載してください。委託研究契約書で参照されます。

研究計画書の変更について

  1. 研究環境整備実施計画書は、実施状況・経費執行状況・創発的研究の進捗状況等を踏まえ、年度途中でも変更が可能です。変更を希望する場合は、JST研究環境整備支援担当者へ事前にご相談ください。
  2. 創発研究者の異動、研究中断・中止等により、支援対象となる創発研究者(※)が1名も存在しなくなった場合、研究環境整備支援を終了します。また、支援対象となる創発研究者が減員となった場合、実施計画を見直し、委託研究費を減額する場合があります。
    ※支援対象となる創発研究者:創発的研究のフェーズ2開始以降、かつ、当該創発研究者に対する研究環境整備支援の審査結果を元にした研究環境整備の開始以降の創発研究者。
    ※創発研究者が移籍した場合を含め、委託研究費の他機関への移し替えは不可。
  3. 研究環境整備支援の目的に合致することを前提に以下の条件を両方満たす場合であれば、研究環境整備実施計画書の変更やJSTの確認を経ず、直接経費の費目間流用が可能です。
  4. 複数年度で委託研究契約を締結することで、簡便な手続きにより委託研究費を繰越すことが可能です。繰越の対象や時期による手続きの違いは、委託研究事務処理説明書をご確認ください。
    判明時期にかかわらず、研究環境整備実施計画に大きな影響を及ぼすような繰越が生じる場合や資金の滞留が見込まれる場合は、研究環境整備実施責任者または事務担当者からJST研究環境整備支援担当者へ速やかにご連絡ください。状況を勘案し、計画や予算の見直し等が必要となる場合があります。

研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

計画書を変更する例

■JST研究環境整備支援担当者に事前連絡が不要な例
R3上で計画書を改訂し、確定することで、JST研究環境整備支援担当者へご連絡ください。

■R3の操作の前にJST研究環境整備支援担当者に事前連絡、調整が必要な例
JST研究環境整備支援担当者に事前に連絡いただき調整した上で、計画書を作成し確定してください。
事例 提出様式
  • 研究環境整備実施責任者の所属組織名改称や役職の変更
変更申請様式03_部署・役職の変更(契約の変更を要しない)
また、JST事業支援部宛に、委託研究契約書に対する変更届(経理様式4-②)の提出が必要です。
詳細は以下補足資料を確認ください。
研究担当者の情報更新について
  • 研究環境整備実施責任者の交代
変更申請様式04_グループ(契約)代表者の交代
  • 当該事業年度の研究費の増減額
  • 実施内容に変更の必要が生じた場合
  • 高額な機器の購入計画の変更
特に決まった様式はありませんので、まずメールにてJST課題担当者にご相談ください。
  • 事務担当者の追加・削除(R3利用アカウントに関する変更)
変更申請様式A1_事務担当者新規登録
変更申請様式A2_事務担当者削除(無効化)
変更様式(03、04、A1、A2)は、下記URLよりダウンロードの上、メールにて
研究環境整備支援担当()までご提出ください。
https://jst.app.box.com/s/oigoqk1lweo9efqri57tei2xkla358pd

※researchmapのアカウントが不要になった場合、必要に応じて別途researchmapの退会をお願いします。
https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap利用者マニュアル/研究者用/退会

年次報告書

  1. 毎事業年度終了の都度、年次報告書の作成・提出をお願いします。年次報告書は、JSTによる実施状況把握のための基礎資料となります。また、各研究機関の経理・契約等の事務担当より、委託研究実績報告書(兼収支決算報告書)の提出も必要です。
  2. 研究環境整備支援の終了時は、年次報告書ではなく、終了報告書をご提出いただきます。

【研究環境整備実施報告(年次)の構成】
研究報告書 研究代表者より、JSTへご提出ください。
※具体的な提出方法・提出期限は、JST課題担当者よりご連絡します。
  • (非公開)年次報告書
    [Word様式]
例年 5月末締切
  • (公開)年次報告書の概要
    [画面入力]
入力不要です。
  • (一部公開)成果リスト
    [画面入力]
例年 5月末締切
委託研究実績報告書
(兼収支決算報告書)
研究代表者・主たる共同研究者からの提出は不要です。各研究機関の経理・契約等の事務担当から、JST事業支援部宛に提出されます。

中間報告書(中間評価用資料)

本制度では使用しません。

終了報告書

  1. 実施期間終了後できるだけ早い時期又は実施期間終了前の適切な時期に終了報告書を作成いただきます。
  2. 終了報告書は、JSTによる実施状況把握のための基礎資料となります。
※ 終了報告書の提出が実施期間終了前の場合は、実施期間終了後、終了時点までの情報を追加修正の上、最終版をご提出いただく可能性があります。

【研究環境整備実施報告(終了)の構成】
研究報告書
  • (非公開)終了報告書本文
    [Word様式]
  • (一部公開)成果リスト
    [画面入力]
研究代表者より、JSTへご提出ください。
※具体的な提出方法・提出期限は、JST課題担当者よりご連絡します。

操作説明動画

R3を利用した計画書・報告書作成・承認の操作説明動画をYouTubeで公開しています。
利用場面、利用ユーザ(研究者、研究総括など)に応じて、適切なものをご覧ください。
CREST/さきがけ/ACT-X/ERATO:R3操作説明

なお、「研究環境整備支援」においては異なる部分がございますので、必ず本マニュアルをご覧の上、ご不明点はJST研究環境整備支援担当者までお問い合わせください。

下書き用ファイル

下記のファイルは、予算計画明細や役割・体制など、R3画面上で入力する内容に相当するものです。記入要領についてのコメントを付しておりますので、ご確認の上、入力内容を検討してください。オフラインで計画を練ってからR3に入力したい時など、下書き用としてご利用ください。
ファイルをR3へインポートすることはできません。

■計画書
 R3入力方法(下書き用シート付き)(予算様式)
 R3入力方法(下書き用シート付き)(役割・体制)
 R3入力方法(下書き用シート付き)(契約情報・その他)
 R3入力方法(下書き用シート付き)(成果リスト)

各様式は、下記より参照ください。
https://jst.app.box.com/s/oigoqk1lweo9efqri57tei2xkla358pd

用語/読替規定

用語

研究領域国の政策等を踏まえて定められる推進すべき研究開発領域、または創発的研究における「パネル」をさします。
研究環境整備支援において、委託研究契約書では設定しませんが、R3上の表示として、契約書記載の「研究タイプ」と同じ「研究環境整備支援」を設定しています。
研究課題研究環境整備支援の実施テーマ名(定型に従って設定いただきます)
研究題目研究課題のもとに委託研究契約単位に設定される研究内容の名称(定型に従って設定いただきます)
研究チーム研究課題のために編成される機関横断的・時限的な研究組織(研究課題と一対一に対応)
研究代表者研究機関を代表し、研究環境整備支援全体の推進に責任を負う者(研究環境整備実施責任者)
主たる共同研究者本制度では設置しません。
研究者等(研究参加者)研究担当者及び本研究に従事する研究員、技術員、研究補助員、学生等
(創発研究者を含みます)
研究担当者委託研究を中心的に行う者として委託研究契約書に記載される者(研究代表者、主たる共同研究者) 研究環境整備実施責任者と同義になります。
契約担当者委託研究契約の契約権限をもつ研究機関側の代表者(研究環境整備実施責任者とは異なっても可)
研究計画書研究機関において作成され、JSTの承認を得た研究課題の研究計画(研究環境整備の実施計画)
契約期間委託研究契約書で定める契約期間
研究期間研究計画書で定める研究課題の全研究期間
※創発的研究の実施状況などにより、期間が変更される場合あり
事業年度各年4月1日から翌年の3月31日までの1年間
大学等以下に掲げる研究機関の総称
ア 国立大学法人、公立大学、私立大学等の学校法人
イ 国公立研究機関、公設試験研究機関、独立行政法人等の公的研究機関
ウ 公益法人等の公的性格を有する機関であって、JSTが認めるもの
企業等民間企業等「大学等」以外の研究機関の総称
JST課題担当者研究課題の推進に係る対応や支援等を行うJST事業部門の担当者であり、研究担当者の連絡窓口となる者。

読替規定

創発的研究支援事業
研究環境整備支援
「研究総括」→「創発プログラムオフィサー(創発PO)」
「研究領域」→「パネル」
「研究代表者」→「研究環境整備実施責任者」
「研究計画書」→「研究環境整備実施計画書」
「研究期間」→「研究環境整備実施期間」
「JST課題担当」→「JST研究環境整備支援担当」

Q&A

■QA01 ログインできない(401ERRORが表示される)

Q ログインしようとすると、401ERRORが表示されログインできません。

■QA02 計画書・報告書を変更できない

Q 「新規登録」「更新」ボタンが見当たりません。
Q 役割・体制で、登録をクリックしても、リストに反映されません。

■QA03 研究代表者や共同研究者等の情報

Q 役割・体制で、所属・役職等の情報を編集できません。
Q 研究環境整備実施責任者の交代や異動が発生しますがどうしたらよいですか。

■QA04 申請

Q 確定ボタンがありません。

■QA05 ファイル様式、ダウンロード

Q 様式はどこにありますか/様式はどこからアップロードしますか。 Q ダウンロードをしようとしたのですが、ダウンロードが開始されません。どこからダウンロードできますか。

■QA06 アカウント・権限・メール通知

Q メール通知はどのタイミングで誰に対してありますか。メール通知の送信元メールアドレスは何ですか。 Q メール通知はどのメールに送られますか。変更することはできますか。

【項目毎の説明】

■予算計画

全研究期間及び当年度の予算計画をご記載ください。
直接経費のみを記載してください。
千円単位で端数調整(単純な四捨五入ではなく合計額に誤差が出ないよう適宜調整)の上、ご入力ください。
当年度予算計画については、詳細な計画をご記載いただきますが、翌年度以降の予算計画は物品費、旅費、人件費・謝金、その他の4つの費目の予算額についてご記載ください。

事務処理説明書(補完版)をご確認の上、適切な費用計上をお願いします。

予算明細の記載例は、「R3入力方法(下書き用シート付)予算計画」を確認してください。

■委託研究の予算費目
1)直接経費創発的研究の推進のための研究環境整備の実施に直接的に必要な経費であり、以下の4つの費目で構成
 ①物品費研究用設備・備品・試作品、ソフトウェア(既製品)購入費、書籍購入費、研究用試薬・材料・消耗品等の購入費用
 ②旅費研究環境整備実施計画書記載の研究参加者等に係る旅費、招へい者に係る旅費
 ③人件費・謝金創発的研究のために雇用する研究者等(実施責任者および創発研究者を除く)の人件費、創発研究者の研究以外の業務の代行にかかる人件費、人材派遣、講演依頼謝金等の経費
 ④その他上記の他、創発的研究の推進のための研究環境整備に必要な経費
例)研究成果発表費用(論文投稿料、論文別刷費用、HP作成費用等)、会議費、運搬費、施設(研究実施場所)の借上経費、機器リース費用、機器修理費用、印刷費、外注費(ソフトウェア外注製作費、検査業務費等)、ソフトウェアライセンス使用料、不課税取引等に係る消費税相当額等、研究以外の業務の代行に係る経費、特許関連経費(出願料、弁理士費用、関係旅費、手続き費用、翻訳費用等)
2)間接経費直接経費に対して一定比率で手当され、本研究の実施に伴う研究機関の管理等に必要な経費
契約金額は、直接経費と、直接経費に対する一定比率(原則30%の間接経費率)で措置される間接経費を合算した額になります。

■直接経費として計上できない経費 ■直接経費計上が不適切と見なされる事例
以下の事例は合目的性・適正性の観点より直接経費での計上が認められません。直接経費の計上にあたっては、以下の事例を参考にその妥当性を適切に判断してください。
研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:物品費-設備備品費

※下記は「大学等」に区分される研究機関のみ
<研究設備・機器の共用使用> <研究設備・機器の合算購入>
研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:物品費-消耗品費


研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:旅費


研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:人件費・謝金-人件費

<博士課程学生の処遇の改善について> <若手研究者の多様なキャリアパスの支援について> <PI人件費について>
研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:人件費・謝金-謝金


研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:その他

<会議費>
a.会議費に含まれるもの b.飲食費計上の対象となる会議 c.会議費に関する留意事項 <研究設備・機器等の使用料> <研究設備・機器等の保守料> <研究実施場所の借上経費> <光熱水料> <リース・レンタル・ライセンス使用料> <外注費> <不課税取引等に係る消費税相当額> <バイアウト経費>
研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

予算計画明細:次年度以降に必要となる主な設備

■役割・体制

役割・体制の記載例は、「R3入力方法(下書き用シート付)役割・体制」を確認してください。

<若手研究者の自発的な研究活動等について>
 JST全体方針:プロジェクトの実施のために雇用される若手研究者の自発的な研究活動等について(連絡)
  創発的研究支援事業(研究環境整備支援)の対応について:「委託研究事務処理説明書 補完版 創発的研究支援事業(研究環境整備支援)」
 本制度を適用する場合は、適用者名の備考欄に、以下①~③を記載してください。
 ① JST資金からの人件費拠出割合を備考に記載してください。
 ② 適用枠組(「若手自発」)
 ③ 他業務名とそのエフォート(%)を記載してください。
   例)①100%、②「若手自発」、③科研費若手研究10%
なお、③で記載可能なエフォートの上限は、人件費を拠出しているプログラムの各エフォート率に対して、20%が上限です。例えば、創発事業からエフォート80%分の人件費を拠出している場合は、16%が上限となります。

研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。
エフォートの定義について

体制登録-参加者情報

体制登録-研究倫理教材の履修状況


※研究倫理教材の履修状況に入力された項目は、前年度コピーを利用して追加したメンバーの場合には、前の年度の情報と連動して変更されます。翌年度の計画書の作成途中に記載事項に変更があった場合には当年度の計画書の修正は自動で反映されます。

■契約情報・その他

契約情報・その他


研究契約に係る書類や研究費執行にあたってのより詳細な留意点等は、「研究契約に係る書類」ホームページの委託研究事務処理説明書やFAQをご参照ください。

■年次報告書の概要(公開)

研究環境整備支援においては、本項目は入力不要です。
報告書のファイルは、画面下段の各様式登録画面のうち、「年次報告書本文 (非公開版)」へアップロードしてください。

■成果リスト

創発的研究の成果については、各創発的研究の年次報告等において報告いただきますが、そのうち研究環境整備支援の直接経費から費用を支出したものについて、成果リストに登録してください。

論文

発表

書籍・総説・その他

特許

受賞

報道

ワークショップ・展示会

■R3利用者登録

R3の利用者について変更がある場合下記の対応をお願いします。

【紐付けるアカウントを変更する場合】
変更申請様式A1またはA2をご提出ください(p.4参照)
※researchmapのアカウントが不要になった場合、必要に応じて別途researchmapの退会をお願いします。
 https://guide.researchmap.jp/index.php/Researchmap利用者マニュアル/研究者用/退会

【紐付けるアカウントは引き続き使用し、氏名やメールアドレス等を変更する場合】
researchmapのアカウント設定から変更してください。

【permalinkを変更した場合】
再度紐付けを行いますので、JST研究環境整備支援担当へメールでご連絡ください。

書類の確認と進捗管理について(研究総括・JST課題担当者向け)

研究代表者から提出された計画書・報告書は、JSTにて確認します。

■進捗管理画面
年度毎に、担当する課題の計画書・報告書の一覧が表示されます。
ステータスが「承認待」になっているものに対し、申請画面へ遷移して、申請の処理をしてください。
研究総括とJST課題担当者の申請処理状況は、ステータスで確認できます。
※研究代表者は進捗管理画面がなく、研究課題トップ画面に「承認待」「最終承認待」というステータスのみが表示されます。
JST未操作 JST承認
総括未操作

JST承認済み
総括承認

総括承認済み
総括否認

総括否認

JST承認済み
総括否認

■研究総括の申請処理画面
申請内容を確認のうえ、承認か否認をしてください。
※申請内容をファイル形式で確認したい場合は、進捗管理画面より、一式ダウンロードできます。
※一度承認すると、否認へ変更することはできません。承認後に何かあれば、JST課題担当者へご連絡ください。(否認をしたものは、いつでも承認へ変更することができます。)
※JST課題担当者は、総括の代理で、承認操作をすることが可能です。操作を任せたい場合は、JST課題担当者と調整をお願いします。


■JST課題担当者の申請処理画面
JST課題担当者は、承認(総括代理)、承認(JST)、差し戻しができます。
※承認(総括代理)は、総括否認の状態からでも押下が可能です。
※総括の処理状況に関わらず、差し戻しができます。


研究総括とJST課題担当者の承認が揃うと、JST課題担当者は、最終承認、差し戻しができるようになります。


■進捗管理コメントについて
各申請書類に、コメントをつけ、研究代表者へ伝えることができます。詳細は、操作マニュアル2.4コメントをご参照ください。
進捗管理画面で、領域を指定した状態にすると、その領域単位でのコメントが登録できます。研究総括とJST課題担当者がやり取りをすることを想定した機能で、研究代表者等は閲覧できません。

問い合わせ先

研究計画や実績報告の内容(入力方法)、〆切等について(R3担当者変更もこちら)
 JST研究環境整備支援担当者までお問い合わせください。
 科学技術振興機構 創発的研究支援事業 研究環境整備支援担当 

R3の操作方法、システムトラブルについて
 下記のメールアドレス宛に、氏名・所属・課題ID等を記載の上、お問い合わせください。
 科学技術振興機構 R3担当 
 ※電話でのお問い合わせは受け付けておりません。

ヘルプページ改訂履歴

計画書・報告書の記述に関わる重要な事項についての変更履歴です。
日付 修正内容
2026/09/01 創発「研究環境整備支援」用のヘルプページを作成


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